Az Eventversum az éttermek rendezvényszervezését egyetlen átlátható rendszerbe köti, az ajánlatkéréstől a projekt lezárásáig. Kevesebb adminisztráció, kevesebb hiba, gyorsabb válasz a vendégnek.
A vendég ritkán vár egyetlen válaszra: több helyre is ír, és jellemzően ott foglal, ahonnan elsőként kap pontos ajánlatot. A reakcióidő ezért nem apróság, hanem foglalásokban mérhető.
Ezek közül bármelyik egy elveszett foglalást jelenthet.
A profi rendezvénykezelés eddig a nagy rendezvényhelyszínek kiváltsága volt. Az Eventversummal elérhetővé tettük minden étterem számára: egy bisztrónak sem luxus, hanem biztonság, már néhány rendezvény mellett is. A rendszert a lehető legegyszerűbb használatra terveztük.
Az ismétlődő háttérmunka, ajánlatírás, adategyeztetés, utánakövetés néhány kattintásra zsugorodik, így a csapat a vendégekre koncentrálhat.
Ajánlatkérés, ajánlatkiadás, projektek és ügyfél-nyilvántartás egyetlen felületen, pontos és egyértelmű információkkal. Nincs elveszett válasz, sem elfelejtett visszahívás.
A rendszert úgy építettük, hogy a napi munkát könnyítse, ne nehezítse. Kevés betanulás, azonnali eredmény.
Akik már minket választottak
Az Eventversum végigvezeti a folyamatot. Nézd meg lépésről lépésre, vagy próbáld ki magad is.
Csomagtól függően weboldalba ágyazható kérdőívvel vagy megosztható linkkel.
Az ajánlatkérések automatikusan megjelennek a rendszerben. Az új kérésekről emailt küldünk és értesítéssel jelezzük — egy sem vész el.
A beérkezett adatokból néhány kattintással ügyfélnek küldhető ajánlat PDF-et hozhatunk létre.
A kész ajánlat egy gombnyomással a vendéghez kerül személyre szabott email szövegezésünkkel.
A konyha és a bár is kap értesítést. A diszpozíciók és riportok automatikusan eljutnak oda, ahol épp szükség van rájuk, kézi továbbítás nélkül.
A háttérben sok apró funkció dolgozik azon, hogy a rendezvényszervezés gördülékeny legyen.
A közelgő események egy átlátható naptárban, terem szerint rendezve.
Mindig látható, melyik terem mikor szabad, nincs többé dupla foglalás.
Rendszerszintű követhetőség az egységek és csapattagok pénzügyi eredményeihez.
Eszerződés, Tableversum asztalfoglalás és Teya előlegfizetés, egy helyen.
Coming soon!A választást elsősorban az ajánlatkérések és az események száma befolyásolja.
Legegyszerűbb változat projektek kezelésére.
Ajánlatgenerálóval, a forgalmasabb helyeknek.
Kifejlett riportrendszerrel és integrációkkal a legkomolyabb felhasználóknak.
| Funkció | Kezdő | Basic | Pro |
|---|---|---|---|
| Ajánlatkérő kérdőív | Linken | Linken + beágyazható | Linken + beágyazható |
| Projektek, ügyfelek, kontaktok | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projekt diszpozíciók | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ajánlatgeneráló | ✕ | ✓ | ✓ |
| Teremfoglaltság | ✕ | ✓ | ✓ |
| Naptár | ✕ | ✓ | ✓ |
| Feladatkövetés | ✕ | Egyszerűsített | Teljeskörű |
| Integrációk | ✕ | ✕ | Eszerződés · Tableversum |
| Riportok | ✕ | Basic riportcsomag | Basic+Pro riportcsomag |
| Felhasználók | 1 | 1 admin + 5 felhasználó | 3 admin + korlátlan |
| Max. projektszám egyszerre | 10 | Korlátlan | Korlátlan |
Regisztráció után 14 napig ingyenesen kipróbálhatja az Eventversum Basic csomagjának funkcióit. A fiókot előre feltöltött demóadatokkal hozzuk létre, így rögtön látható, hogyan lesz egy ajánlatkérésből kész ajánlat, de a saját termeit és csomagjait is felviheti. A próbaidő végén segítünk kiválasztani a megfelelő csomagot, előfizetés esetén pedig minden felvitt adat megmarad.
Ez teljesen csomagfüggő. A Kezdő verzió fizetés és minimális információ megadása után már használható. A Basichez 1–2 órás adatfelvitelre (termek, felhasználók, ajánlattípusok) és betanításra van szükség. A Pro verzió integrációja és további funkciói ehhez képest némi extra időt igényelnek, de a rendszer ezután azonnal használható.
Ez a csomagtól, valamint a beérkező ajánlatkérések és a megrendezett események számától függ — de egy ajánlat akár 10 perc alatt elkészül és kiküldhető. Mivel a projektek egy helyen, egyértelmű és pontos információkkal futnak, a hibák és az elmaradt üzenetek száma is csökken.
Elsősorban az ajánlatkérések és az események száma a döntő. A Kezdő azoknak való, akik havonta néhány rendezvényt szerveznek — itt is számottevő segítség. A Basic a rendezvényekkel komolyabban foglalkozó helyeknek készült: az ajánlatgeneráló és a feladatkövető funkciók jelentősen lerövidítik a munkafolyamatokat, a naptár nézet pedig átláthatóvá teszi a közelgő eseményeket. A Pro riportjai rendszerszintű követhetőséget adnak az egységek és csapattagok pénzügyi eredményeihez, az Eszerződés, Tableversum (asztalfoglalás) és Teya (előlegfizetés) integrációk pedig gyors és megbízható megoldást nyújtanak.
Kapcsolatfelvétel esetén pontos leírást tudunk adni termékeinkről, hogy az Önnek legmegfelelőbbet tudja választani.
